Esta guía compara seis proveedores localizados durante nuestra investigación en uno de los principales buscadores para consultas relacionadas con el coste de la Persona Responsable GPSR. Los hemos seleccionado porque publican suficiente información sobre precios y alcance para poder comparar cómo funciona cada modelo de servicio. No se trata de un ranking ni pretende incluir todos los proveedores disponibles.
La información se basa exclusivamente en lo publicado en las páginas web de cada empresa y en nuestra interpretación de esas condiciones. No hemos contactado con los proveedores para confirmar individualmente la información. Los precios y características se comprobaron en septiembre de 2026 y pueden cambiar.
La comparación se centra en servicios de Persona Responsable para productos de consumo sujetos al GPSR. Un producto sometido además a legislación sectorial específica puede requerir obligaciones adicionales y un servicio diferente.
No existe un precio estándar para contratar una Persona Responsable en la UE bajo el GPSR. Los proveedores utilizan modelos muy distintos: pago único, cuota anual, suscripción mensual o precios calculados por producto, familia de producto, tipo de producto o SKU. Además, servicios con precios aparentemente similares pueden incluir un trabajo documental muy diferente.
Qué debes comparar además del precio
La cifra anual o inicial no permite por sí sola comparar dos servicios de Persona Responsable.
Lo primero es comprobar qué unidad utiliza cada proveedor para calcular el precio. Un proveedor puede cobrar por SKU, otro por producto, otro por familia de productos y otro por empresa. Aunque dos catálogos sean idénticos, el resultado económico puede ser muy distinto según la definición utilizada.
También conviene revisar:
- La unidad de tarificación. Producto, familia de producto, tipo de producto, SKU o empresa no significan lo mismo.
- Los paquetes mínimos. Un plan de “hasta 5 familias” puede tener el mismo precio con una familia que con cinco.
- La evaluación de riesgos. Debe distinguirse entre elaborarla, revisarla o simplemente proporcionar una plantilla.
- La documentación técnica. No es lo mismo crearla que facilitar una estructura para que la complete el cliente o limitarse a almacenarla.
- El etiquetado y las instrucciones. Conviene comprobar si existe una revisión de advertencias, información de seguridad e instrucciones.
- La documentación de producto. Algunos servicios preparan documentación específica y otros se apoyan principalmente en la información aportada por el fabricante.
- La relación con las autoridades. Debe comprobarse qué asistencia se presta si una autoridad de vigilancia de mercado solicita documentación o información.
- El modelo de servicio. Una consultoría con revisión humana, una plataforma de autoservicio y un modelo basado en suscripción pueden ofrecer alcances diferentes.
Por eso, antes de contratar, compara detenidamente no solo el precio, sino también qué incluye cada servicio y cómo se calcula la tarifa. El objetivo es identificar qué modelo se adapta mejor a las características de tu catálogo y al nivel de soporte y trabajo documental que necesitas.
Coste de la Persona Responsable en la UE
A continuación revisamos seis proveedores utilizando los mismos criterios: precio publicado, forma de calcularlo, modelo de servicio, plazo anunciado y principales elementos incluidos.
Cuando indicamos que algo no se especifica claramente, significa únicamente que no hemos podido confirmarlo en la información pública revisada. No significa necesariamente que el proveedor no pueda ofrecer ese servicio.
EaseCert
Precio publicado: entre 400 € y 500 € como pago único, dependiendo de la categoría del producto. EaseCert publica además, en su página dirigida a vendedores no establecidos en la UE, una tasa única de 50 € de setup y documentación por pedido. No utiliza una cuota anual ni una suscripción recurrente para este servicio.
Cómo se calcula: el precio depende de la categoría y del nivel de riesgo o complejidad del producto. EaseCert publica 400 € para determinadas categorías de consumo consideradas de menor riesgo y 500 € para categorías que clasifica como de mayor riesgo o más reguladas.
Esto significa que la tarifa no se determina simplemente por el número de SKU. Dos catálogos con un número similar de referencias pueden tener precios distintos si pertenecen a categorías diferentes.
Modelo de servicio: servicio de compliance con soporte humano.
Plazo publicado: normalmente entre 3 y 5 días laborables desde que se recibe toda la información necesaria.
Qué incluye:
- Designación como Persona Responsable en la UE
- Soporte con autoridades
- Custodia o mantenimiento de documentación
- Ficha de producto específica: no se indica claramente como documento independiente
- Evaluación de riesgos
- Documentación técnica
- Documento de cumplimiento emitido por el proveedor
- Revisión de etiquetado, packaging e información de seguridad
El alcance publicado incluye evaluación de riesgos, documentación técnica, revisión de etiquetado y actuación como punto de contacto frente a las autoridades, por lo que no se limita a proporcionar una dirección en la UE.
EaseCert también comercializa servicios para categorías sujetas a legislación específica. En esos casos, el servicio de Persona Responsable GPSR no sustituye otras obligaciones regulatorias que puedan resultar aplicables al producto.
EU Compliance Partner
Precio publicado: desde 500 € al año para gamas de productos de bajo riesgo y catálogos con un número reducido de categorías. Se trata de una tarifa inicial a nivel de empresa, no de una tarifa fija por SKU. El precio definitivo depende del volumen y de la complejidad del catálogo.
Cómo se calcula: EU Compliance Partner revisa las características del catálogo antes de determinar el precio concreto.
Por tanto, los 500 € deben interpretarse como un precio de entrada publicado y no como una tarifa universal aplicable a cualquier empresa con cualquier número de productos.
Modelo de servicio: consultoría de compliance con soporte humano y orientación a ecommerce.
Plazo publicado: el proveedor indica que puede facilitar certificado, dirección y guía el mismo día del pago. La evaluación del producto puede tardar hasta 2 días laborables.
Qué incluye:
- Designación como Persona Responsable en la UE
- Soporte con autoridades
- Custodia o coordinación de documentación
- Ficha de producto específica: no se indica claramente
- Elaboración completa de la evaluación de riesgos: no se indica claramente
- Expediente técnico mediante plantilla y revisión posterior
- Certificado de nombramiento como Persona Responsable
- Guía y revisión de etiquetado y packaging
El proveedor facilita una estructura o plantilla para el expediente técnico que debe completar el cliente. Posteriormente revisa esa documentación e identifica posibles carencias.
Esto no es necesariamente equivalente a que un consultor prepare íntegramente el expediente técnico desde cero. Al comparar precios conviene distinguir entre crear la documentación, proporcionar una plantilla y revisar documentación ya preparada.
GPSR Solutions
Precio publicado: 500 €/año o 50 €/mes para entre 1 y 3 tipos de producto.
Los siguientes niveles anuales publicados son:
- 4-10 tipos de producto: 1.000 €/año
- 11-20 tipos: 2.500 €/año
- 21-50 tipos: 5.000 €/año
Los tipos de producto adicionales se publican a 150 €/año o 15 €/mes.
Cómo se calcula: por número de tipos de producto, no directamente por SKU.
El primer tramo cubre entre uno y tres tipos de producto. Por tanto, un catálogo con un único tipo de producto se encuentra en el mismo tramo que uno con tres.
Este sistema de paquetes es importante al comparar el coste efectivo de un catálogo pequeño. El precio del tramo no se divide automáticamente según el número de posiciones utilizadas.
Modelo de servicio: servicio de compliance basado en suscripción.
Plazo publicado: no se indica claramente un plazo general de activación en la información revisada.
Qué incluye:
- Designación como Persona Responsable en la UE
- Soporte con autoridades de vigilancia de mercado
- Mantenimiento de documentación
- Información descriptiva del producto y del proveedor
- Evaluación de riesgos
- Documentación técnica
- Declaraciones y documentación de cumplimiento
- Revisión de etiquetado, advertencias e instrucciones
GPSR Solutions publica un alcance documental amplio dentro de su servicio.
También indica que, si una autoridad contacta en relación con un producto representado, gestiona la respuesta inicial y la comunicación. Si el caso requiere trabajos técnicos o legales adicionales, estos pueden presupuestarse por separado.
Por eso, además de la cuota de suscripción, conviene comprobar qué actuaciones quedan cubiertas por el servicio recurrente y cuáles pueden generar un presupuesto adicional.
EUVerify
Precio publicado: el plan Starter cuesta 490 £ al año para hasta 5 familias de producto, Growth 790 £ al año para hasta 20, Scale 1.490 £ al año para hasta 50 y Pro 1.890 £ al año para hasta 100. Starter y Growth incluyen representación en una de las dos regiones, UE o Reino Unido; Scale y Pro incluyen ambas.
Cómo se calcula: por familia de producto, no directamente por SKU. EUVerify permite agrupar variantes cuando comparten características relevantes del producto, de modo que varias referencias comerciales pueden quedar dentro de una misma familia.
El modelo funciona por bloques: el plan Starter mantiene su precio de 490 £ aunque el catálogo utilice una sola familia en lugar de las cinco disponibles.
Modelo de servicio: plataforma de compliance que combina representación, gestión del producto y herramientas guiadas para preparar y mantener documentación regulatoria.
La plataforma incluye un GPSR Technical File Builder, un flujo guiado para la evaluación de riesgos, herramientas para declaraciones de conformidad, almacenamiento documental y gestión de la información de los productos. El sistema también ayuda a identificar los requisitos regulatorios aplicables a partir de la información introducida.
Plazo publicado: nombramiento como Persona Responsable o Representante Autorizado anunciado en 24 horas.
Qué incluye:
- Designación como Persona Responsable o Representante Autorizado
- Soporte y comunicación con autoridades de vigilancia de mercado
- Almacenamiento documental durante 10 años
- Ficha de producto específica como documento independiente: no se indica claramente
- Evaluación de riesgos mediante workflow o plantilla guiada
- Herramientas para creación y gestión del expediente técnico
- Herramientas para declaraciones de conformidad
- Ayuda para revisar etiquetado, advertencias e información de seguridad
EUVerify indica expresamente que gestiona las comunicaciones con las autoridades de vigilancia de mercado, proporciona la documentación solicitada y presta apoyo durante el proceso. También indica que ayuda a revisar la información de etiquetado y seguridad.
Conviene distinguir, no obstante, entre utilizar una plataforma que guía al usuario para construir la evaluación de riesgos y el expediente técnico y contratar un servicio en el que un consultor redacta manualmente toda la documentación desde cero. EUVerify publica claramente las herramientas y workflows incluidos, por lo que estos elementos forman parte del servicio, aunque el modelo de trabajo sea distinto al de una consultoría tradicional.
Eldris
Precio publicado: 195 £ de pago inicial, más una suscripción mensual según el número de SKU. El tramo inicial es de 19,95 £ al mes para hasta 20 SKU, lo que supone 434,40 £ durante el primer año y 239,40 £ al año posteriormente. Para esta comparación se considera el servicio de Persona Responsable para el mercado de la UE; el Reino Unido constituye otro mercado dentro de la estructura publicada por Eldris.
Cómo se calcula: combina una tarifa inicial con una cuota recurrente según el número de SKU incluidos en la cuenta.
El primer tramo cubre hasta 20 SKU, de modo que un catálogo con menos referencias continúa dentro del mismo nivel de suscripción.
Modelo de servicio: plataforma de compliance en autoservicio.
Es un modelo diferente de una consultoría tradicional: una parte importante de la gestión se realiza mediante la plataforma y el proceso de onboarding.
Plazo publicado: certificado de nombramiento anunciado en menos de 60 minutos una vez completado el onboarding.
Qué incluye:
- Designación como Persona Responsable
- Soporte y comunicación con autoridades
- Almacenamiento de documentación
- Ficha de producto específica: no se indica claramente
- Evaluación de riesgos específica del producto: no se indica claramente
- Creación completa del expediente técnico GPSR: no se indica claramente
- Certificado de nombramiento
- Revisión detallada de etiquetado e instrucciones: no se indica claramente
El servicio publicado permite realizar con rapidez el proceso de nombramiento y centralizar documentación y gestión de productos mediante una plataforma. La cuota mensual cubre, entre otros elementos publicados por Eldris, la custodia continuada de documentación y la relación con las autoridades.
Los elementos que no aparecen claramente descritos dentro del paquete básico pueden estar disponibles mediante otros servicios o condiciones. Esta comparación refleja únicamente el alcance que hemos podido identificar en la información publicada.
Conformity Point
Precio publicado: 99 € por producto o familia durante el primer año y 59 € por producto o familia al año en las renovaciones posteriores. Existen descuentos por volumen para catálogos mayores.
Cómo se calcula: se cobra por producto o familia, sin exigir la contratación de un bloque mínimo, por lo que puede trabajarse con uno, dos o cualquier otro número de productos. Desde la primera renovación la tarifa por producto o familia es inferior. Varios SKU pueden agruparse dentro de una misma familia cuando mantienen el mismo uso previsto, función, materiales principales y perfil de riesgo, con un máximo de hasta 10 SKU por familia.
Modelo de servicio: consultoría especializada de cumplimiento de producto con revisión humana de la documentación.
Plazo publicado: revisión inicial del catálogo e identificación del plan aplicable en 24 horas.
Ese plazo corresponde a la revisión inicial del catálogo y a la identificación del servicio aplicable, no necesariamente a la finalización de todo el proceso documental y de nombramiento.
Qué incluye:
- Designación formal como Persona Responsable en la UE
- Soporte con autoridades de vigilancia de mercado
- Almacenamiento y disponibilidad de documentación
- Ficha de producto
- Evaluación de riesgos
- Documentación técnica GPSR
- GPSR Compliance Statement preparada para firma
- Orientación sobre etiquetado e instrucciones, incluyendo advertencias, uso previsto y limitaciones
Este servicio está dirigido a productos de consumo dentro del alcance del GPSR. Si el producto está sujeto a legislación sectorial específica que contemple obligaciones o una figura de representación diferente, debe analizarse si corresponde contratar el servicio de Representante Autorizado en la UE u otro servicio regulatorio específico para esa categoría.
Por qué no basta con comparar el precio anual
Dos precios solo pueden compararse correctamente cuando utilizan una unidad de tarificación equivalente y cubren un trabajo similar.
Un precio por SKU no es directamente comparable con un precio por familia de productos. Tampoco es equivalente una tarifa por empresa a un plan que cobra individualmente cada producto.
Los paquetes mínimos también modifican el coste efectivo. Un servicio que cubre hasta cinco familias por una tarifa fija puede resultar en el mismo coste aunque el cliente utilice solamente una.
La otra gran diferencia está en el trabajo documental.
Dependiendo del proveedor, el servicio puede incluir:
- elaboración de la evaluación de riesgos;
- una plantilla de evaluación para que la complete el cliente;
- preparación de documentación técnica;
- revisión de documentación ya existente;
- almacenamiento documental;
- revisión del etiquetado;
- revisión de advertencias e instrucciones;
- soporte inicial o continuado con autoridades.
Antes de comparar dos presupuestos conviene comprobar exactamente qué parte del trabajo realiza el proveedor y qué parte debe preparar el fabricante.
También debe revisarse qué actuaciones pueden generar costes adicionales una vez iniciado el servicio.
Persona Responsable GPSR y Representante Autorizado no son exactamente lo mismo
El artículo 16 del GPSR exige que exista un operador económico establecido en la UE responsable de determinadas tareas para los productos incluidos en el ámbito de aplicación del Reglamento.
Dependiendo de la cadena de suministro, esa función puede recaer en el fabricante establecido en la UE, el importador, un Representante Autorizado con un mandato adecuado o, en determinadas circunstancias, un prestador de servicios logísticos.
Un Representante Autorizado es una figura jurídica específica designada mediante un mandato escrito para realizar determinadas tareas en nombre del fabricante.
Para muchos productos de consumo que no están sujetos a legislación sectorial de armonización, el servicio que busca una empresa no establecida en la UE puede ser el de Persona Responsable GPSR.
Sin embargo, productos como juguetes, equipos eléctricos, equipos radioeléctricos o Bluetooth, maquinaria y otras categorías sometidas a legislación específica requieren un análisis adicional.
Esto no significa que todo producto con marcado CE necesite automáticamente un Representante Autorizado. La necesidad y el alcance dependen de la legislación aplicable, del producto y de la estructura de operadores económicos.
Para una explicación específica de esta diferencia, consulta nuestra guía sobre Persona Responsable GPSR vs. Representante Autorizado.
Preguntas frecuentes
¿Necesitas saber cuánto costaría tu catálogo?
Si necesitas una cifra concreta, puedes enviarnos tu catálogo de productos.
En Conformity Point podemos revisar cómo se agrupan los productos según los criterios del servicio, incluyendo si diferentes SKU pueden integrarse dentro del mismo expediente, y calcular el coste correspondiente de la Persona Responsable.
Sobre el autor
Escrito por Juan Manuel Beltrán, Founder & Product Compliance Consultant en Conformity Point. Especialista en conformidad de productos de consumo para el mercado europeo, ayuda a fabricantes, importadores y marcas a vender productos de consumo en Europa.
Revisión técnica y regulatoria: Conformity Point. Última actualización: 28 de septiembre de 2026.
Este artículo es una guía general y no constituye asesoramiento legal. La aplicación de los requisitos descritos depende de la categoría, función, diseño, uso previsto, riesgos, legislación aplicable y documentación del producto concreto.