Si compras un aparato eléctrico o electrónico (AEE) ya fabricado fuera de la Unión Europea para introducirlo en su mercado, la evaluación de conformidad y la documentación técnica son responsabilidad del fabricante. Las evidencias que las respaldan pueden proceder de laboratorios, fabricantes de componentes o proveedores, pero el fabricante debe evaluarlas, recopilarlas y asegurarse de que cubren el producto comercializado. Tu responsabilidad no termina en guardar el certificado que te envíe: antes de comercializar el producto debes comprobar que la evaluación de conformidad se ha realizado, que existe documentación técnica suficiente y que la evidencia corresponde exactamente al modelo y a la configuración que vas a vender.
Si primero quieres entender qué es el certificado RoHS y cómo se genera la evidencia, empieza por nuestra guía para fabricantes.
Lo esencial
- Si actúas como importador, debes verificar la conformidad, la documentación técnica elaborada por el fabricante y las evidencias que la respaldan antes de introducir el producto en el mercado de la Unión.
- Vender mediante un marketplace o presentarte comercialmente como trader no determina por sí solo tu función legal: depende de tu posición real en la cadena de suministro.
- Si comercializas el producto bajo tu propio nombre o marca, o lo modificas de forma que pueda afectar a su conformidad, serás considerado fabricante y asumirás esas obligaciones.
1Qué debes comprobar si actúas como importador
Tu función legal no depende del canal de venta ni de que te presentes comercialmente como trader o vendedor online. Eres importador cuando estás establecido en la Unión Europea e introduces en su mercado un producto procedente de un tercer país. Si compras el producto a otro operador que ya lo ha introducido en la UE, normalmente actuarás como distribuidor. Un vendedor de marketplace puede asumir cualquiera de estos roles según su posición real en la cadena de suministro.
Si actúas como importador, la documentación técnica debe haberla preparado el fabricante. Antes de introducir el producto en el mercado, comprueba que el fabricante ha realizado la evaluación de conformidad, ha elaborado la documentación técnica, ha emitido la Declaración UE de Conformidad y ha colocado el marcado CE cuando corresponde. También debes verificar que el producto, el embalaje o la documentación incluyen los datos de identificación exigidos y que el modelo coincide con el cubierto por la evidencia RoHS.
Además, como importador debes indicar tu propio nombre, nombre comercial registrado o marca registrada y una dirección de contacto en el AEE o, cuando no sea posible, en su embalaje o en un documento que lo acompañe.
El importador debe conservar una copia de la Declaración UE de Conformidad durante diez años desde la introducción del AEE en el mercado y garantizar que la documentación técnica pueda ponerse a disposición de la autoridad competente durante ese periodo. Esto no significa que debas haber elaborado tú el expediente del fabricante, pero sí que debes asegurarte de que existe y puede facilitarse cuando sea requerido.
Si consideras o tienes motivos para creer que el producto no cumple la Directiva RoHS, no debes introducirlo en el mercado hasta que se haya puesto en conformidad. Cuando el producto presente un riesgo, también debes informar al fabricante y a las autoridades de vigilancia del mercado competentes. Si el incumplimiento se detecta después de su comercialización, debes adoptar las medidas correctivas necesarias y, cuando proceda, retirarlo o recuperarlo e informar a las autoridades.
Si comercializas el producto bajo tu propio nombre o marca, o lo modificas de forma que pueda afectar a su conformidad, serás considerado fabricante a efectos de la Directiva y asumirás las obligaciones correspondientes: definir la estrategia de evidencia, elaborar o recopilar la documentación técnica y emitir la Declaración UE de Conformidad.
2Qué comprobar en el informe RoHS de tu proveedor
Verifica estas 8 cosas antes de aceptar el informe que te entrega tu proveedor:
- Modelo y referencia exactos.
- Fabricante y solicitante identificados.
- Fotografías o descripción de las muestras analizadas.
- Componentes y materiales realmente analizados.
- Las diez sustancias, sus límites y las exenciones aplicables.
- Resultados, unidades, fecha y laboratorio.
- Correspondencia con la configuración actual del producto.
- Cobertura de adaptadores, cables, accesorios y variantes que también vendes.
Caso hipotético
Un proveedor entrega un informe que solo analiza la placa electrónica, pero el producto incluye también cable, adaptador y carcasa de otro proveedor. El informe es correcto para lo que analiza, pero no demuestra que el resto cumpla los límites: hace falta evidencia adicional que cubra esos componentes, ya sea documentación fiable de sus proveedores o ensayos cuando resulten necesarios. Ejemplo habitual, no un caso real de Conformity Point.
Si ya tienes un informe de tu proveedor, no asumas que sirve: comprueba que identifica el modelo correcto y cubre los materiales reales. En Conformity Point revisamos esa correspondencia dentro de nuestro servicio de consultoría de marcado CE.
3Qué pasa si el producto no cumple RoHS
Las medidas dependen de la gravedad, del operador implicado y de la legislación del Estado miembro que tramite el caso. Las autoridades pueden pedir la documentación técnica, la Declaración UE de Conformidad, los informes de ensayo y cualquier otra evidencia de cumplimiento. Si la documentación es insuficiente, incoherente o no corresponde al producto comercializado, pueden exigir aclaraciones, documentación adicional o nuevos ensayos; si se confirma un incumplimiento relevante, las medidas van desde adaptar el producto hasta retirar las unidades afectadas, recuperar las ya vendidas, prohibir su comercialización o aplicar sanciones según la legislación nacional.
Los productos de fuera de la UE también pueden controlarse al entrar en el mercado europeo. El Reglamento (UE) 2019/1020 establece este marco: las autoridades designadas por cada Estado miembro pueden suspender el despacho a libre práctica si detectan indicios de incumplimiento, falta documentación o el marcado es incorrecto. Esto no significa que todos los productos se inspeccionen sistemáticamente en frontera ni que siempre deba presentarse un documento llamado "certificado RoHS": el alcance depende del producto, la información disponible y la evaluación de riesgo de cada autoridad.
En una acción conjunta europea de vigilancia del mercado, publicada por la Comisión Europea el 18 de junio de 2026, se analizaron 173 aparatos eléctricos y electrónicos de uso común. Cerca de la mitad superó los límites en los ensayos de laboratorio, con concentraciones excesivas en soldaduras y en materiales plásticos de cables y enchufes. Combinando laboratorio con controles de marcado y documentación, 91 productos (53%) resultaron no conformes; las medidas más habituales fueron retirarlos antes de llegar al consumidor y prohibir su venta. Estos resultados corresponden a la muestra seleccionada en esa campaña y no deben interpretarse como representativos de todo el mercado europeo.
4¿Sirve un certificado RoHS de China o Estados Unidos?
No de forma automática. China dispone desde hace años de su propio régimen de control de sustancias peligrosas en AEE, con requisitos distintos a los de la UE, y ha aprobado nuevos requisitos obligatorios previstos para 2027. Estados Unidos no tiene un único régimen federal equivalente: existen requisitos estatales o sectoriales, como determinadas restricciones en California. Un informe o certificado preparado para China, Estados Unidos u otro mercado no demuestra automáticamente el cumplimiento de la Directiva 2011/65/UE: revisa las sustancias analizadas, los límites utilizados, las muestras, el alcance y la legislación de referencia indicada en el documento.
Este régimen no debe confundirse con el símbolo conocido popularmente como China Export. Consulta las diferencias entre marcado CE y China Export.
5Errores frecuentes al importar productos con RoHS
1.Aceptar un informe sin comprobar que el modelo coincide con el producto vendido.
2.Confundir un certificado comercial con la Declaración UE de Conformidad.
3.Dar por válido un informe antiguo o emitido para otro mercado sin revisarlo.
4.Asumir que un ensayo de la placa cubre también cables, carcasa y accesorios.
5.No verificar si, al vender bajo tu propia marca, has pasado a ser considerado fabricante.
6Preguntas frecuentes sobre RoHS para importadores
7Lo que debes recordar antes de vender en Europa
Guardar el informe de tu proveedor no es suficiente: comprueba que la evidencia RoHS cubre el modelo, los materiales y la configuración real de lo que vendes, y que el fabricante ha cumplido con la documentación técnica y la Declaración UE de Conformidad.
Conformity Point revisa esa correspondencia dentro del proceso de marcado CE, antes de que el producto llegue al mercado europeo o sea requerido por una autoridad o un marketplace. Si además fabricas o encargas la fabricación del producto, consulta nuestra guía sobre qué es el certificado RoHS y cómo se genera la evidencia. Conoce nuestros servicios en conformitypoint.com o contacta con nosotros para revisar tu caso.
Revisión de documentación RoHS para importadores
Revisamos la documentación RoHS de tu proveedor dentro del proceso de marcado CE, comprobamos si corresponde al producto que vas a vender e identificamos las carencias antes de su comercialización en la UE.
Fuentes oficiales
- Directiva 2011/65/UE — texto consolidado vigente a 1 de julio de 2026 (EUR-Lex)
- Reglamento (UE) 2019/1020 sobre vigilancia del mercado y conformidad de los productos
- Comisión Europea — Electronic products tested for hazardous substances, 18 de junio de 2026 (campaña JACOP)
- California DTSC — nota comparativa sobre California RoHS
Sobre el autor
Escrito por Juan Manuel Beltrán, Founder & Product Compliance Consultant en Conformity Point. Especialista en conformidad de productos de consumo para el mercado europeo, ayuda a fabricantes, importadores y marcas a vender productos de consumo en Europa.
Revisión técnica y normativa: Conformity Point. Última actualización: 28 de julio de 2026.
Este artículo ofrece información general. La aplicación de RoHS depende de la categoría, función, diseño, componentes, exenciones y documentación del producto concreto.